Praca zdalna szczególną popularność zyskała w okresie pandemii. To właśnie wtedy zarówno pracodawcy, jak i pracownicy przekonali się, jak wiele zalet posiada to rozwiązanie. Nic więc dziwnego, że coraz większa liczba firm zatrudnia swoich pracowników właśnie w oparciu o model zdalny. Trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że praca w domu wcale nie jest tak łatwa, jak mogłoby się wydawać. Wymaga między innymi przygotowania odpowiedniego stanowiska pracy. Jak się do tego zabrać?
Czym jest ergonomia miejsca pracy?
Ergonomia miejsca pracy to określenie, którego używa się w odniesieniu do dopasowania stanowiska pracy do cech ludzkiej anatomii oraz indywidualnych potrzeb i możliwości pracownika. Pozwala to na zadbanie o zdrowie i bezpieczeństwo osoby zatrudnionej, a także – zwiększenie efektywności wykonywanych przez nią zadań.
Praca zdalna (której oferty znaleźć można na stronie GoWork.pl) z reguły wiąże się z długim przebywaniem przed ekranem komputera w pozycji siedzącej. Aby można było mówić o jej ergonomii, należy zadbać między innymi o:
- wyposażenie stanowiska w odpowiedni sprzęt,
- zapewnienie odpowiedniej ilości światła,
- ustawienie monitora na wysokości wzroku pracownika,
- wyposażenie stanowiska w ergonomiczne krzesło biurowe,
- regularne wykonywanie krótkich przerw.
Jak przygotować stanowisko do pracy biurowej? O jakich elementach pamiętać?
Osoby, które przygotowują się do podjęcia pracy zdalnej, bardzo często zastanawiają się, w jaki sposób przygotować miejsce do wykonywania swoich obowiązków. Oczywiście, najlepszym rozwiązaniem byłoby przeznaczenie jednego z domowych pomieszczeń na potrzeby wykonywanej pracy. Jednak jak wiadomo, niewiele osób może sobie na to pozwolić. Dobra wiadomość jest taka, że nawet osoby dysponujące bardzo ograniczoną przestrzenią, z powodzeniem mogą stworzyć sobie dogodną i przyjazną przestrzeń do home office.
Bardzo ważne jest wyodrębnienie choćby niewielkiej przestrzeni, która będzie służyć wyłącznie do wykonywania pracy zawodowej. Idealnie, jeśli miejsce to znajduje się w pobliżu okna, które stanowi źródło naturalnego światła. Jeśli tak nie jest – koniecznie trzeba zadbać o odpowiednie oświetlenie miejsca do pracy.
Najważniejsze elementy, o które trzeba zadbać, aranżując miejsce do pracy zdalnej, to:
- Biurko – wybierając biurko do pracy zdalnej warto zwrócić uwagę na to, by posiadało ono odpowiednio duży blat. Muszą pomieścić się na nim artykuły biurowe, sprzęt komputerowy oraz niezbędne akcesoria. Blat biurka powinien znajdować się na takiej wysokości, aby umożliwić ułożenie rąk w jak najbardziej naturalnej pozycji, warto rozważyć również biuro o regulowanej wysokości,
- Krzesło biurowe – ergonomiczne krzesło do pracy biurowej to model, który idealnie dopasowuje się do danego pracownika. Szerokie możliwości regulacji kąta wychylenia, wysokości siedziska i podłokietników gwarantują możliwość ustawienia fotela w idealnej pozycji,
- Sprzęt komputerowy – komputer, monitor, klawiatura i mysz to absolutna podstawa, jeśli chodzi o wyposażenie stanowiska pracy w sprzęt komputerowy. Przydatne może okazać się również urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające drukowanie i skanowanie dokumentów. Monitor koniecznie musi zostać umieszczony na wysokości wzroku pracownika, tak aby nadmiernie go nie obciążać. Trzeba pamiętać także o drobnych akcesoriach, takich jak papier i tusz do drukarki. Ich brak potrafi znacznie zakłócić wykonywanie obowiązków.
Co jeszcze jest ważne podczas wykonywania pracy zdalnej?
Odpowiednio zaaranżowane stanowisko to absolutna podstawa, jeśli chodzi o sprawne wykonywanie swoich obowiązków z domu. Trzeba jednak pamiętać o tym, że panujący w miejscu pracy zdalnej bałagan potrafi bardzo zakłócić wykonywanie zadań.
Dlatego tak istotne jest, aby nas stanowisku do home office nie znajdowały się zbędne przedmioty, które nie tylko niepotrzebnie zagracają przestrzeń, ale także mogą rozpraszać pracownika. Wystarczy zaledwie kilka chwil codziennie na uporządkowanie przestrzeni dookoła siebie, aby znacznie podnieść efektywność i wydajność pracy.