Czy Twoja organizacja pozarządowa boryka się z trudnościami w prowadzeniu pełnej księgowości? Od 2025 roku wprowadzono istotne zmiany, które mogą znacząco ułatwić życie organizacjom pozarządowym. Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK) to rozwiązanie, które ma na celu uproszczenie procesów księgowych, dając organizacjom możliwość prowadzenia bardziej przejrzystych, mniej czasochłonnych rozliczeń finansowych. Warto więc poznać nowe zasady, które obowiązywać będą od stycznia 2025 roku, oraz możliwości, jakie niosą za sobą te zmiany.
Czym są organizacje pozarządowe?
Organizacje pozarządowe, często nazywane NGO (od ang. Non-Governmental Organizations), to jednostki, które działają na rzecz dobra publicznego, niezależnie od władz państwowych czy lokalnych. Są to organizacje, które funkcjonują w różnych dziedzinach, takich jak pomoc społeczna, edukacja, ochrona środowiska, zdrowie, kultura czy prawa człowieka. Charakteryzują się tym, że nie mają na celu osiągania zysków, a ich działalność koncentruje się na realizacji celów społecznych, charytatywnych lub edukacyjnych. Ich funkcjonowanie opiera się głównie na działalności wolontariackiej i dotacjach, chociaż mogą także prowadzić działalność gospodarczą w ograniczonym zakresie, jeśli jest to związane z ich misją. Przykładami organizacji pozarządowych mogą być fundacje wspierające dzieci z ubogich rodzin, stowarzyszenia promujące ochronę środowiska czy organizacje zajmujące się pomocą osobom niepełnosprawnym. Choć organizacje te różnią się między sobą pod względem celów i obszarów działalności, wszystkie łączy wspólny cel, poprawa jakości życia społeczności oraz wsparcie osób w potrzebie.
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów to forma księgowości, która ma na celu uproszczenie obowiązków finansowych organizacji pozarządowych, szczególnie tych o mniejszych przychodach. Zamiast prowadzenia pełnej rachunkowości, która wymaga tworzenia skomplikowanych sprawozdań i dokumentacji, organizacje mogą skupić się na prostszej ewidencji przychodów i kosztów. Dzięki tej formule, organizacje pozarządowe mogą bardziej efektywnie zarządzać swoimi finansami, nie tracąc czasu na zbędne procedury administracyjne. Jednakże, aby móc korzystać z tego rozwiązania, organizacje muszą spełniać określone warunki, a zmiany, które weszły w życie w 2025 roku, wprowadzają nowe limity i zasady, które warto dokładnie poznać.
Nowe limity i zasady od 2025 roku
Jedną z najistotniejszych zmian, która wejdzie w życie w 2025 roku, jest podniesienie limitu przychodów, uprawniającego organizację do korzystania z uproszczonej ewidencji. Dotychczasowy limit wynosił 100 000 zł, ale od nowego roku zostanie on zwiększony do 1 000 000 zł. To oznacza, że organizacje pozarządowe, które osiągną przychody w wysokości nieprzekraczającej tej kwoty, będą mogły wybrać uproszczoną formę księgowości, co w znacznym stopniu uprości ich działalność. Ponadto organizacje będą mogły skorzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Warunkiem skorzystania z tego uproszczenia jest to, że nie prowadzą działalności gospodarczej, ich działalność jest zgodna z celami pożytku publicznego, a przychody pochodzą wyłącznie z określonych źródeł, takich jak darowizny, składki członkowskie, dotacje czy sprzedaż towarów związanych z działalnością statutową.
Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji?
Organizacja, która zdecyduje się na prowadzenie uproszczonej ewidencji, musi podjąć formalną decyzję o wyborze tej formy ewidencji. W zależności od struktury organizacji, decyzja ta jest podejmowana przez organ zatwierdzający, który może być walnym zgromadzeniem członków stowarzyszenia lub innym odpowiednim ciałem organizacyjnym. Po podjęciu decyzji, organizacja ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do urzędów skarbowych w odpowiednim terminie, by od nowego roku mogła wprowadzić uproszczoną formę księgowości.
Korzyści wynikające z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
Korzyści płynące z wyboru uproszczonej ewidencji są nieocenione, szczególnie dla mniejszych organizacji pozarządowych. Dzięki tej formie księgowości, organizacje zyskają nie tylko większą prostotę w prowadzeniu rozliczeń, ale również oszczędności czasu, który w przeciwnym razie musiałby być poświęcony na skomplikowane procedury sprawozdawcze. Ponadto, organizacje nie będą musiały sporządzać pełnych sprawozdań finansowych, co znacząco obniży koszty administracyjne i pozwoli skupić się na działalności statutowej, a nie na dodatkowych obowiązkach związanych z rachunkowością. Dzięki uproszczonej ewidencji organizacje będą mogły skoncentrować się na realizacji swoich celów i misji, zamiast poświęcać czas na rozwiązywanie zawiłości finansowych.
Biuro księgowe Warszawa – wsparcie w prowadzeniu UEPiK
Jeśli Twoja organizacja pozarządowa potrzebuje wsparcia, to z pewnością warto skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak rzetelna kancelaria rachunkowa. Profesjonalne biuro księgowe Warszawa pomoże nie tylko w prawidłowym wprowadzeniu zmian w systemie ewidencji, ale także zapewni wsparcie w zakresie sporządzania deklaracji podatkowych i dokumentacji wymaganej przez prawo. Specjaliści w takich biurach doskonale znają zasady uproszczonej ewidencji i mogą doradzić, jak najlepiej wykorzystać nowe limity i zasady obowiązujące od 2025 roku. Dzięki temu organizacja będzie mogła prowadzić swoją działalność w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami prawa, bez konieczności poświęcania czasu na skomplikowaną księgowość.
Nowe zasady uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, to krok ku uproszczeniu procedur dla organizacji pozarządowych. Dzięki wyższej granicy przychodów, coraz więcej organizacji będzie mogło skorzystać z tej formy księgowości, co pozwoli im zaoszczędzić czas i zasoby, które wcześniej były poświęcane na skomplikowane rozliczenia finansowe. Tak więc, uproszczona ewidencja pozwala organizacjom na większą koncentrację na realizacji ich celów społecznych, zamiast na codziennych obowiązkach związanych z rachunkowością. Warto więc rozważyć wdrożenie tej formy ewidencji, zwłaszcza jeśli Twoja organizacja spełnia warunki i chce uprościć swoje procedury finansowe.