Każda firma, która chce zwiększyć efektywność swoich pracowników, powinna zwrócić uwagę na podstawowe elementy wyposażenia, które znajdą się na biurkach. Dzięki nim można znacznie poprawić wydajność, co przyczyni się do szybszego rozwoju przedsiębiorstwa. Pracownicy również będą zadowoleni, bo praca będzie przyjemniejsza i prostsza niż dotychczas. Na jakie akcesoria biurowe warto zwrócić uwagę?
Dziurkacze i zszywacze - akcesoria niezbędne w biurze
Gdybyśmy zapytali o podstawowe akcesoria biurowe, to dziurkacze i zszywacze będą prawdopodobnie pierwszym, co przyjdzie na myśl wielu osobom. Tak to już jest, że biuro kojarzy nam się z dużą ilością papierów, które często trzeba spinać i grupować. Jest to również coś, co dotyczy niemal każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości. Wybierając dziurkacz biurowy, warto zwrócić uwagę na jego wykonanie. Najlepiej, jeśli został stworzony z wysokiej jakości metalu, a jego podstawa jest antypoślizgowa, przez co nie rysuje biurka. Standardowe dziurkacze wykonują dwa otwory o średnicy 5 mm i mogą jednocześnie dziurkować około 40 kartek papieru. Jednak na rynku można znaleźć różne rodzaje dziurkaczów, które mogą charakteryzować się innymi parametrami.
Jeśli chodzi o zszywacze, to ich zadaniem jest łączenie kartek papieru. Niezwykle przydatne urządzenie, gdy chcemy uporządkować dokumenty, które następnie mają być archiwizowane. Nie ma nic gorszego, niż bałagan w papierach i pomieszane dokumenty, dlatego zszywacz powinien profilaktycznie znaleźć się na każdym biurku. Standardowe zszywacze szczepią jednocześnie około 10 kartek papieru. Kupując zszywacz, warto również zainwestować w tzw. rozszywacz, gdy konieczne będzie wyciągnięcie zszywek. Nigdy nie wiadomo kiedy będzie trzeba oddzielić poszczególne strony dokumentów, dlatego takie narzędzie również powinno znaleźć się w każdym biurze.
Artykuły piśmiennicze - podstawowe wyposażenie każdej firmy
Nie ulega wątpliwościom, że w każdym biurze powinien być duży zapas wszelkich artykułów piśmienniczych, takich jak ołówki, długopisy czy zakreślacze. Podczas pracy biurowej nieustannie coś notujemy czy podpisujemy, dlatego, gdy zabraknie długopisów, może być problem. Warto zwrócić uwagę na charakter kupowanych długopisów, jest to szczególnie istotne w firmach, gdzie często podpisywane są różne umowy pomiędzy kontrahentami. Dzięki temu możemy zrobić dobre wrażenie, wręczając klientowi profesjonalny długopis lub pióro wysokiej jakości.
Ostatecznie akcesoria piśmiennicze mogą być także świetnym rodzajem reklamy firmy. Wystarczy umieścić na nich logotyp marki lub jej nazwę, a potem wręczać potencjalnym klientom, gdy ci odwiedzą biuro. Warto dbać o markę na każdym kroku, a to właśnie szczegóły wpływają na jej końcowy odbiór. Nieodłącznym elementem podpisywania umów są także pieczątki. Dlatego warto zadbać dostatek artykułów stemplarskich, w skład których wchodzą m.in.:
- datowniki,
- pieczątki,
- numeratory.
Najważniejszym elementem jest pieczątka firmowa, która jest absolutną podstawą w każdej firmie. Dzięki niej zyskujemy na wiarygodności, ale także umacniamy więź z klientami.